Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung von www.afbg-direkt.de verarbeiten.
Hinweis: Dieses Dokument ist ein Entwurf und ersetzt keine Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
Antragsservice B.V.
Herikerbergweg 32, 1101 CM Amsterdam, Niederlande
Vertreten durch: Herman Leppink & Wouterus Blokhuis
E-Mail: info@afbg-direkt.de
Website: www.afbg-direkt.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung des Online-Antragsservices „Aufstiegs-BAföG Direkt“ (Ausfüllen von Formblatt A und der Anlagen, Erstellung der unterschriebenen Antragsunterlagen und postalische Übermittlung an das zuständige Amt für Ausbildungsförderung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Kundenkommunikation, Zahlungsabwicklung, Rechnungslegung | Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO |
| IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Fehleranalyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Reichweiten- und Erfolgsmessung (Analytics) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
3. Verarbeitete Datenkategorien
- Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Kontaktdaten, steuerliche Identifikationsnummer
- Antragsdaten: Angaben zur Fortbildung und zum Bildungsträger, Angaben zu Kindern und Unterhalt, Einkommen und Vermögen, Krankenversicherung, Bankverbindung, gewähltes Amt für Ausbildungsförderung
- Nachweise: von Ihnen hochgeladene Dokumente (zum Beispiel Ausbildungsnachweis, Einkommensnachweise, Bescheide)
- Unterschrift: die am Bildschirm erfasste Unterschrift, die in die Antragsunterlagen eingefügt wird
- Kommunikations- und Transaktionsdaten: E-Mails, Zahlungs- und Rechnungsinformationen
- Technische Daten: Server-Logfiles, gekürzte IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt
- Analytics-Daten (nur bei Einwilligung): zum Beispiel Seitenaufrufe und Klickpfade
4. Herkunft der Daten
Die Daten geben Sie in der Regel selbst im Antragsassistenten ein. Die Adressdaten der Ämter für Ausbildungsförderung stammen aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Empfänger | Zweck |
|---|---|
| Hosting und Datenbank (EU-Region) | Betrieb der Website, Speicherung von Antragsentwürfen und Nachweisen |
| Hosting-Plattform (Lovable / Cloudflare) | Auslieferung der Website |
| Zahlungsdienstleister | Abwicklung der Servicegebühr |
| Rechnungsdienstleister | Erstellung und Versand der Rechnung |
| E-Mail-Versanddienstleister | Versand transaktionaler E-Mails (zum Beispiel Links zum Fortsetzen des Antrags, Bestätigungen) |
| Druck- und Versanddienstleister | Druck und postalischer Versand der Antragsunterlagen |
| Zuständiges Amt für Ausbildungsförderung | Einreichung Ihres Antrags auf Aufstiegs-BAföG |
| Analyse- und Consent-Management-Tools (optional) | Reichweitenmessung, Cookie-Einwilligung |
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung an das Amt erfolgt aufgrund der von Ihnen erteilten Beauftragung.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Werden Dienste in Drittländern eingesetzt, sichern wir ein angemessenes Datenschutzniveau über Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien ab.
7. Cookies und Tracking
Essenzielle Cookies und Speicherwerte: notwendig für den Betrieb des Antragsassistenten, das Speichern Ihres Antragsentwurfs und die Sicherheit. Sie können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies: werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Speicherdauer
| Datentyp | Aufbewahrung |
|---|---|
| Antragsdaten und Nachweise | Bis zur Übermittlung an das Amt und Ablauf einer kurzen Nachweisphase (in der Regel 30 Tage), danach Löschung |
| Abgebrochene Antragsentwürfe | 7 Tage nach der letzten Aktivität, danach Löschung der personenbezogenen Angaben |
| Handels- und steuerrechtliche Dokumente | 6 bis 10 Jahre (AO, HGB) |
| Server-Logfiles | 90 Tage |
| Analytics-Daten | Nach Anbietervorgabe beziehungsweise bis zum Widerruf der Einwilligung |
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die im Antragsassistenten als erforderlich gekennzeichneten Angaben brauchen wir, um Ihren Antrag auf Aufstiegs-BAföG vollständig vorzubereiten und beim zuständigen Amt einzureichen. Ohne diese Angaben können wir den Service nicht erbringen.
10. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
11. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch TLS-verschlüsselte Übertragung, rollenbasierten Zugriff, regelmäßige Sicherungen sowie durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen („Privacy by Design and Default“).
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich technische oder rechtliche Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter www.afbg-direkt.de/datenschutz.
Kontakt zum Datenschutz
Fragen oder Anliegen richten Sie bitte mit dem Betreff „Datenschutz“ an info@afbg-direkt.de.
Aufstiegs-BAföG Direkt ist ein privater Antragsservice und kein Angebot einer Behörde. Den Antrag auf Aufstiegs-BAföG können Sie jederzeit selbst und kostenfrei bei Ihrem zuständigen Amt stellen.